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Office of Higher Education Sprout Project
 

分項計畫 I 強化校務研究及計畫管理行政效能

I強化校務研究及計畫管理行政效能

 

I-1子計畫:落實校務研究以輔助校務決策

一、計畫目標

  本行動方案為能協助本校更順利地推動本校IR的工作,規劃針對本校IR辦公室增加專責人力,以協助校務研究資料庫之整合建置、資料萃取與清理、校務研究行政之協助等工作;且廣徵學校教師投入進行校務研究,積極推動本校之各項校務議題研究,以落實客觀數據、資料分析提供實徵資訊,作為學校在校務決策的重要依據。

二、執行策略及方案

(1)設立一完整校務研究室運作組織。

(2)建立校務研究的專屬網頁。

(3)鼓勵教師投入校務研究。

(4)研究成果的宣導:舉辦校務研究成果發表。

 

I-2子計畫:設立計畫管理辦公室

一、計畫目標

本計畫管理辦公室目標管控重點將著重於優先的質量化績效指標的落實與達成,為能有效地進行整體計劃目標管控,規劃之策略機制如下:

(1)計畫分層負責及管考,強化計畫內溝通、協調與執行成效。各行動方案執行單位及主持人就所轄方案之執行內容、進度、檢核點及經費進行月進度管考及製作進度月報表,透過專案管考平台送交本辦公室管考。

(2)落實本校高教深耕計畫及各行動方案滾動式管理,有效掌握各行動方案進度及成效,及本校高教深耕計畫整體進度及成效,針對計劃整體成效目標方向協調各行動方案進行滾動式規劃調整及執行。計劃管理辦公室依據各行動方案進度月報表之資訊,並透過檢討會議,進行執行進度追蹤管考及成效訪視。另依各行動方案進度,視各行動方案之關鍵績效指標執行情形,定期邀請執行單位或主持人進行工作會議。並由本辦公室籌組評鑑小組,進行各行動方案之執行成效評鑑,作為該行動方案未來執行之參考,及本校高教深耕計畫未來修訂調整之依據。

(3)定期調查師生對本校高教深耕計畫執行的滿意度及意見,針對主要執行方案,對師生或參與者進行滿意度及執行成果調查,作為調整日後計畫規劃內容以及相關活動實施方式之依據。

二、執行策略及方案

有關設立計畫管理辦公室執行項目及內容描述如下:

(1)成立計畫管理辦公室。

​(2)定期召開本校高教深耕計畫工作會議。

​(3)設定績效指標。

​(4)訂定各行動方案管理之標準作業程序及管控標準作業流程。

​(5)製作本校高教深耕計畫成果報告書與經費支用報告書。

​(6)設立本校教學深耕計畫專屬網站。

 

I-3子計畫:落實校務資訊公開

一、計畫目標

  本行動方案將於本校原有之「校務及財務資訊公開內容」下,配合教育部之「大專校院校務資訊公開平臺」內「教學」、「學務」及「財務」3大面向資訊,且檢視教育部大學校院校務資料庫(校庫)之可公開之相關資訊後,另外建置一個全新的校務資訊公開專區;並結合校務研究相關專案,將若干數字資訊視覺圖形化。

二、執行策略及方案

本校原有之「校務及財務資訊公開內容」是將每一個項目使用圖形檔案格式分別呈現,並不利於網頁的閱讀架構,因此首先將計畫將此架構更改為一般網頁格式,以利於更多人的網頁瀏覽習慣。

檢視「大專校院校務資訊公開平臺」內所呈現的內容,將其內容增加或補足於上述的公開資訊內容中;再檢討教育部大學校院校務資料庫(校庫)內相關資訊,羅列出可公開之資訊項目。綜合上述(1)校務及財務資訊公開內容、(2)大專校院校務資訊公開平臺、(3)教育部大學校院校務資料庫,將此三大訊息做比對後,重新建置一個開南大學校務資訊公開網頁。最後尋求校務研究辦公室的協助,將許多數據化的資料透過校務研究視覺化軟體,提供更好的視覺圖像,讓資料訊息更加容易閱讀與辨識。

 

I-4子計畫:調整院系提升專業教室及設備之使用效能

一、計畫目標

本校以「培養理論與實務並重、術德兼備具終身學習態度之人才」為教育目標,並實際考量學生之學習現況,同時重視學生之實務學習,為加強學用合一,推動各學系應具備實習課程或專題研究課程,使同學能將課堂所學之知識及技能有效應用於實務問題,以增加畢業後無縫接軌之就業力,培養符合產業界所需求之專業人才。為了落實學生專業實務能力之養成及縮短學用落差,實務課程之實施至為重要。而設備齊全之專業教室更是實務課程教學成效之關鍵。

二、執行策略及方案

​(1)更新與充實專業教室設備。

​(2)開設多元專業實務選修課程。

​(3)辦理專業實務競賽活動。